Next Level Staff-Communication

KI-Chatbot für HR- bzw. Personalabteilungen

  • EMitarbeiterfragen 24h automatisch beantworten
  • EEinfache und leichte Einrichtung
  • EKostengünstig in Einführung & Betrieb
Grundprinzip

Unser Chatbot kiVINCI antwortet mit dem digitalen Wissen Ihres Unternehmens auf Fragen die Fragen Ihrer Mitarbeiter:innen.

Haben Sie Fragen?

Schreiben Sie mir und erhalten Sie binnen von 24h eine Antwort. ➨ manuel@kivinci.com

Einsatzgebiete
  • Fragen zum Abläufen (Krankmeldung, Urlaub, Kündigung…)
  • Fragen zu Weiterbildungen, internen Stellenausschreibungen, Beförderungsmöglichkeiten…
  • Fragen zu den eigenen Produkten und Dienstleistungen
  • Fragen zu Konfliktlösungen und zur Einbringung von Beschwerden
  • Fragen zu internen Richtlinien (Compliance, Verhaltensregeln…)
Vorteile
  • Reduktion der Arbeit in der HR-Abteilung
  • Moderne & innovative Anlaufstelle für
  • Mitarbeiter:innen
  • Selbstlernender Chatbot
  • Unkomplitzierte Einführung
  • Kein Programmier- / Pflegeaufwand
  • Vielseitige Einsatzgebiete & Integrationen
  • Mehrsprachig
  • 24 / 7 für die Mitarbeiterfragen erreichbar
Mehr als ein Chatbot

Vorteile von kiVINCI

… für die HR-Abteilung

  • LEntlastung der HR-Abteilung
  • LEinfache Orientierungshilfe für neue Mitarbeiter:Innen
  • LStandardfragen schnell & einfach beantworten lassen
  • LKommunizieren Sie gleichzeitig mit einer unbegrenzten Anzahl von Usern
  • LArbeitgeber-Attraktivität durch moderne Lösung steigern

… für die Mitarbeiter:innen

  • L24/7 Service für Mitarbeiter
  • LModerne Mitarbeiter Kommunikation
  • LMehrsprachigkeit
  • LVerschiedene Kommunikationskanäle möglich
  • L...

Technische Vorteile

  • LSelbstlernend
  • LKein Programmier- & Pflegeaufwand
  • LDSGVO konform
  • LBasierend auf künstlicher Intelligenz
  • LVerschiedene Kommunikationskanäle möglich
  • LUnkomplizierte Einführung
So können Sie kiVINCI einsetzen

Usecases

Hilfestellung bei Krankheit

Im Falle einer Krankheit können Mitarbeiter den Chatbot konsultieren, um zu erfahren, welche Schritte sie unternehmen müssen, z.B. wen sie informieren müssen und welche Unterlagen einzureichen sind. Der Bot kann zudem Antworten auf Fragen zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall oder zum Anspruch auf Krankengeld geben.

Konfliktmanagement und Mobbingprävention

Mitarbeiter können den Chatbot nutzen, um vertrauliche Hinweise auf Konflikte oder Mobbing am Arbeitsplatz zu geben. Der Bot kann dann die nächsten Schritte erklären und die Kontaktdaten der zuständigen Ansprechpartner bereitstellen. Dies fördert ein positives Arbeitsklima und hilft dabei, Konflikte frühzeitig zu lösen.

Unterstützung bei der Fortbildung

Der Chatbot kann Mitarbeiter bei der Auswahl von geeigneten Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen unterstützen, indem er auf Basis ihrer Qualifikationen und Karriereziele Empfehlungen ausspricht. Zudem kann der Bot bei der Beantragung von Kurskostenübernahme helfen und alle notwendigen Informationen und Formulare bereitstellen.

Integration neuer Mitarbeiter

Der Chatbot kann als Teil des Onboarding-Prozesses eingesetzt werden, um neuen Mitarbeitern wichtige Informationen zum Unternehmen, zur Unternehmenskultur und zu den internen Prozessen zu vermitteln. Der Bot kann zudem Fragen der neuen Mitarbeiter beantworten und hilft dabei, dass sich diese schnell im Unternehmen zurechtfinden

Feedback und Mitarbeiterbefragungen

Der Chatbot kann als Tool für Feedback und Mitarbeiterbefragungen eingesetzt werden. Mitarbeiter können anonym Feedback zu verschiedenen Themen abgeben und an Umfragen teilnehmen. Der Bot wertet die Ergebnisse aus und gibt der Personalabteilung einen Überblick über die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter.

Gehaltsverhandlungen und Beförderungen

Mitarbeiter können den Chatbot konsultieren, um sich auf Gehaltsverhandlungen oder Beförderungsgespräche vorzubereiten. Der Bot kann Tipps geben, wie man seine Leistungen und Erfolge am besten präsentiert, und welche Argumente für eine Gehaltserhöhung oder Beförderung sprechen. Zudem kann der Bot Informationen zu den üblichen Gehaltsbändern und Beförderungskriterien im Unternehmen bereitstellen.

Funktionsweise

Schnell & einfach starten

w

kiVINCI einbinden

Sie binden kiVINCI als Webchat in Ihrem Intranet oder auf einem sepziellen WhatsApp-, Telegram- oder Social Media Kanal ein, auf dem nur Ihre Mitarbeiter:innen zugriff haben. Wird kiVINCI etwas gefragt, antwortet er auf Basis des digitalen Wissens Ihres Unternehmens.

kiVINCI lernt

Wir bringen Ihrem kiVINCI-Bot das digitale Wissen Ihres Unternehmens in Kürze bei. kiVINCI kann auf dieser Wissensbasis spezifische und unspezifische Fragen beantworten.

kiVINCI denkt

kiVINCI denkt mit, den der Bot nützt die künstliche Intelligenz von ChatGPT und lernt stetig dazu. Er antwortet aber nur in Ihrem Sinne.

Haben Sie Fragen?

Schreiben Sie mir und erhalten Sie binnen von 24h eine Antwort. ➨ manuel@kivinci.com

Hallo mein Name ist kiVINCI,

ich bin ein KI-Chatbot

der Ihre Mitarbeiter:innen Kommunikation auf das nexte Level bringt.

Ich nutze zur Beantwortung von Fragen die künstliche Intelligenz von ChatGPT und das Wissen, dass Sie mir zur Verfügung stellen.

Ich beantworte Ihren Mitarbeiter:innen 24/7 alle Fragen. Setzen Sie mich als erste Anlaufstelle im Unternehmen ein und reduzieren Sie so den Aufwand in der HR-Abteilung spürbar. 

Ihr digitales Wissen, ist die Grundlage

Damit kiVINCI Fragen beantworten kann, braucht er eine sogenannte Knowledgebase (Wissensdatenbank). Eine Knowledgebase kann aus Ihrer Website, digitalen Dokumenten (PDF, Word, Excel,…) oder anderen digitalen Quellen bestehen. Wird Ihr Chatbot eingerichtet, bringen wir ihm Ihre Knowledgebase bei.

ChatGPT ist das Hirn

ChatGPT ist in aller Munde. Auch unser Chatbot setzt ChatGPT als „Hirn“ ein. Mit einem wichtigen Unterschied zur bekannten Anwendung: In unserem Chatbot darf ChatGPT nur auf die von uns definierte Knowledgebase (also Ihr digitales Wissen) zur Beantwortung von Fragen zurückgreifen. So stellen wir sicher, dass auch nur Auskünfte erfolgen, die in Ihrem Sinne sind.
Auch bringen wir dem Hirn bei, Fragen aus der Perspektive Ihres Unternehmens zu inteerpretieren.

Ihr Chatbot - Ihre Regeln

Sie können bestimmen, wie Ihr Chatbot auf Fragen Antworten soll. Auch können Sie die Persönlichkeit des Chatbot definieren.

Lassen Sie den Chatbot freundlich und mit Charm auftreten oder sachlich und prägnant. Sie entscheiden über den Charakter und über die Art der Antworten.

Leichte Integration

Für Websites, Social Media oder andere Kontaktkanäle

Egal ob Sie kiVINCI auf Ihrer Website, auf Ihren Social Mediakanälen oder in Verbindung mit anderen Anwendungen einsetzen möchten… kiVINCI kann ganz einfach leicht integriert werden.

Integrationsmöglichkeiten:

Website-Chat, WhatsApp-Chat, Facebook oder Instagram Messages, Slack-Chat, Telegram-Chat, TEAMS-Chat…

Testen Sie den HR-Bot eines Unternehmens

Beispielfragen

  • Was muss ich tun, wenn ich krank bin und nicht zur Arbeit kommen kann?
  • Wie kann ich mich für eine Bildungsmaßnahme bewerben?
  • Unter welchen Bedingungen darf ich Überstunden machen?
  • Wie kann ich mich um eine Beförderung bewerben?
  • Was kann ich tun, wenn ich Mobbing am Arbeitsplatz erlebe?
  • Wie reiche ich meine Reisekostenabrechnung ein?
  • Wie sind die Arbeitszeiten im Unternehmen geregelt?
  • Welche Sozialleistungen bietet das Unternehmen an?
  • Wie kann ich mein Arbeitsverhältnis kündigen?
  • Wie kann ich eine Gehaltserhöhung beantragen?
  • Unter welchen Bedingungen darf ich im Homeoffice arbeiten?
  • Welche Regelungen gibt es zur Nutzung des Internets am Arbeitsplatz?
  • Darf ich Geschenke von Geschäftspartnern annehmen?
Viele Fragen

Gute Antworten

Funktionen
Woher bezieht kiVINCI sein Wissen?

Wir erstellen für jeden Kunden eine eigene Knowledgebase (Wissensdatenbank). Diese kann die firmeneigene Website, Dokumente oder andere Informationsquellen umfassen.
kiVINCI bezieht sein Wissen aus diesen Quellen und verknüpft sie mithilfe künstlicher Intelligenz.
Natürlich können wir kiVINCI auch das gesamte Wissen dieser Welt vermitteln. Die Frage ist nur, ob Sie einen allwissenden Bot benötigen.

Kann kiVINCI auch auf spezifische Kundendaten zugreifen, um personalisierte Antworten zu geben?

kiVINCI kann je nach Integration auf bestimmte Kundendaten zugreifen, um personalisierte Antworten zu generieren, sofern dies in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen steht.

Aber Achtung: Diese Art von Integrationen sind nicht in unserem Standardpreismodell enthalten. Fordern Sie in so einem Fall bitte ein individuelles Angebot von uns an.

Wie erfolgt die Aktualisierung der Wissensdatenbank von kiVINCI?

Die Wissensdatenbank von kiVINCI kann regelmäßig aktualisiert werden, entweder durch manuelle Aktualisierungen oder durch automatische Datenfeeds, je nach Bedarf. Das klären wir mit jedem Kunden beim Botsetup-Call ab.

Unterstützt kiVINCI den Einsatz von Rich-Media-Inhalten wie Bildern oder Videos in den Antworten?

Ja, kiVINCI kann Rich-Media-Inhalte wie Bilder oder Videos in den Antworten anzeigen, um die Kommunikation interaktiver zu gestalten.

Aber Achtung: Diese Art von Antworten sind nicht in unserem Standardpreismodell enthalten. Fordern Sie in so einem Fall bitte ein individuelles Angebot von uns an.

Anwendung
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Fragen, die ich an kiVINCI stellen kann?

Es gibt in der Regel keine Begrenzung für die Anzahl der Fragen, die Sie an kiVINCI stellen können. Die Nutzung ist abhängig vom gewählten Preismodell. Überschreiten Sie die Anzahl der Fragen im Preismodell, bezahlen Sie einfach nur die angefallen Kosten (aktuell 0,005 EUR je Nachricht) nach.

Wie sicher ist die Datenübertragung bei der Nutzung von kiVINCI?

Die Datenübertragung bei der Nutzung von kiVINCI erfolgt in der Regel über verschlüsselte Verbindungen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Kann kiVINCI komplexe Aufgaben oder Aufträge ausführen, die über das Beantworten von Fragen hinausgehen?

kiVINCI ist in erster Linie darauf ausgelegt, Fragen zu beantworten und Informationen bereitzustellen. Für komplexe Aufgaben oder Aufträge kann es erforderlich sein, spezifische Integrationen oder Erweiterungen vorzunehmen.

Ist kiVINCI perfekt?

Nein, natürlich ist unser kiVINCI nicht perfekt. Er weiß vieles und kann vieles richtig deuten, aber trotzdem kann es vorkommen, dass er bestimmte Dinge nicht weiß, da sie entweder nicht in der Wissensdatenbank vorhanden sind oder widersprüchliche Informationen enthalten.

Welche Sprachen spricht kiVINCI?

kiVINCI spricht fast alle Sprachen der Welt. Selbst wenn die Wissensdatenbank beispielsweise in Deutsch gehalten ist, übersetzt kiVINCI mithilfe künstlicher Intelligenz die Antworten in die jeweilige Benutzersprache.

Bietet kiVINCI eine Analysefunktion, um Informationen über die gestellten Fragen und die Nutzung zu erhalten?

Ja, kiVINCI kann Analysedaten bereitstellen, um Informationen über die gestellten Fragen, Nutzungsmuster und andere Metriken zu liefern, die Ihnen Einblicke in die Leistung und Effektivität des Systems geben.

Einführung
Wie lange dauert die Einrichtung von kiVINCI?

Die Einrichtung von kiVINCI kann je nach Umfang und Anforderungen in der Regel innerhalb weniger Wochen abgeschlossen sein.

Wie und wo kann ich kiVINCI einbinden?

kiVINCI kann auf vielfältige Weise in Ihre Kunden- oder Mitarbeiterkommunikation integriert werden. Sie können ihn als Chatbot auf Ihrer Website, auf Ihrer Facebook- oder Instagramseite oder über WhatsApp einsetzen.
Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Fragen Sie uns nach der passenden Lösung für Sie.

Allgemein
Was kostet kiVINCI?

Das Preismodell für kiVINCI ist einfach. Es gibt drei verschiedene Pakete, abhängig vom Umfang der Nutzung (Anzahl der Antworten, die kiVINCI liefert) und den gewünschten Funktionen. Die Abrechnung der Pakete erfolgt monatlich oder jährlich.

Wenn kiVINCI zusätzliche Funktionen benötigt, erstellen wir Ihnen gerne nach Absprache ein individuelles Angebot.

Kann ich kiVINCI bei uns im Unternehmen auch einen anderen Namen geben?

Ja, natürlich. Sie können kiVINCI nennen, wie Sie möchten. Wir können auch kiVINCI einen eigenen Charakter (z.B. freundlich, ausführlich, nur die wichtigsten Informationen…) geben oder seinen Sprachstil anpassen.

Was steckt hinter kiVINCI?

kiVINCI ist eine Kombination verschiedener Softwareanwendungen. Vereinfacht ausgedrückt besteht kiVINCI aus drei Teilen:

Einem Gedächtnis – den Wissensdatenbanken
Wir erstellen basierend auf Ihren Vorgaben die Wissensdatenbanken, aus denen kiVINCI seine Informationen beziehen kann.

Einem Gehirn – ChatGPT bzw. andere KI-Tools
KI-Tools wie ChatGPT übernehmen das Denken, verknüpfen Informationen und geben kiVINCI den von uns definierten Charakter.

Einem Mund bzw. Ohr – dem Chatbot-Tool Botpress
Über Botpress hört kiVINCI, was der Benutzer möchte, und antwortet entsprechend den Vorgaben.

Wer steckt hinter kiVINCI?

Hinter kiVINCI steht die DIGITAL LEADER GMBH. Wir haben es uns seit 2018 zur Aufgabe gemacht, die Kundenkommunikation digital zu gestalten.

Welche Arten von Unternehmen können von kiVINCI profitieren?

kiVINCI kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, darunter E-Commerce, Kundenservice, Bildung, Finanzwesen, Behörden, Gemeinden, Softwareunternehmen und mehr. Mehr dazu erfahren Sie in unseren Usecases.

smarte Software

Einfaches Pricing 

Hinweise:

Alle Preisangaben verstehen sich als Nettopreise. Bei Kunden, die ausserhalb der Schweiz oder Liechtenstein ansässig sind, gilt das Reverse-Charge Verfahren.

Weitreichende Individualisierungen

Für weitreichende Individualisierungen erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot. Fordern Sie mit unseren Experten eine Demo an und wir beraten Sie über Ihre Möglichkeiten.

Integrationen

kiVINVI können wir mit verschiedensten anderen Anwendungen (CRM, CMS…) intigrieren und kombinieren. Fordern Sie mit unseren Experten eine Demo an und wir beraten Sie über Ihre Möglichkeiten.

Haben Sie Fragen?

Schreiben Sie mir und erhalten Sie binnen von 24h eine Antwort. ➨ manuel@kivinci.com